GSB 7.0 Standardlösung

Bürosachbearbeitung Geschäftszimmer und Instandhaltungsmanagement

in der Abteilung Betrieb, Referat Instandhaltungsmanagement und Verfahrenssteuerung

Bewerbungsfrist 22. Mai 2018
Kennziffer 449209
Arbeitsbeginn nächstmöglich
Arbeitszeit Vollzeit
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Berlin-Wilmersdorf

Die Bundesanstalt für den Digitalfunk BOS (BDBOS) betreibt das digitale Sprech- und Datenfunksystem für die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS). Mit dem Digitalfunk BOS kommunizieren die Einsatzkräfte von Polizeien, Feuerwehren, Rettungskräften sowie Katastrophen- und Zivilschutzbehörden bundesweit und organisationsübergreifend in einem gemeinsamen Funknetz. Die BDBOS verantwortet Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des Digitalfunks BOS. Die Behörde gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat.

Unterstützen Sie das Team der BDBOS!

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Referat ist für die zwei betrieblichen Kernbereiche Instandhaltungsmanagement und Verfahrenssteuerung verantwortlich. Das Instandhaltungsmanagement baut auf die im Systemliefer- und Betriebsvertrag zur Instandhaltung sowie zum Support definierten Leistungen auf. Aufgabe der Verfahrenssteuerung ist es, im Rahmen des Lebenszyklus der IT-Verfahren (Werkzeuge) „lifecycle management“ diese technisch-betrieblich zu begleiten.

  • Sie nehmen im Referat die Geschäftszimmertätigkeiten sowie Bürosachbearbeitungsaufgaben im Instandhaltungsmanagement als wahr.
  • Sie bearbeiten die klassischen Bereiche Postein- und -ausgang, führen Terminkalender und To-Do-Listen, entwerfen Schreiben, planen Dienstreisen und führen Akten in einem elektronischen Managementsystem (MACH).
  • Sie erstellen und führen Statistiken, Übersichten, Kontaktdaten sowie Urlaubsplanung.
  • Sie führen die Funktion des Ansprechpartners für die Dienstleister zu Fragen im Instandhaltungsmanagement aus.
  • Sie recherchieren, beschaffen und werten Informationen zur Instandhaltung aus.
  • Sie organisieren, koordinieren und nehmen an Veranstaltungen und fachlichen Abstimmungen mit den Dienstleistern teil.

Unser Angebot

Umfang: 
unbefristet, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Status:

Tarifbeschäftigung oder Beamtenverhältnis.

Es erfolgt bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine statusgleiche Übernahme.

Für tarifbeschäftigte Personen besteht bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis innerhalb der BDBOS.s

Verdienst:       
Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund).

Sie können sich bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesO bewerben.

Vorteile: 
Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit guter Anbindung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Jobticket, VBL-Betriebsrente, AWO-Familienservice.

Die BDBOS gewährleistet gem. BGleiG die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die BDBOS unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Schwerbehinderte Menschen werden gem. SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Anforderungen

Qualifikationserfordernis:

  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
  • Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
  • ebenfalls bewerbungsberechtigt sind Bewerberinnen und Bewerber, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in einem entsprechenden Berufsbild von mindestens sechs Jahren verfügen.

Wünschenswert sind:

  • Kenntnisse im Prozessmanagement (z.B. ITIL)
  • Kenntnisse in der Projektarbeit (z.B: V-Modell XT)

Bewerbungsverfahren

Bewerbungsfrist:          
22.05.2018

Bewerbungen werden berücksichtigt, wenn sie vollständig bis zur genannten Frist vorliegen.

Bewerbungsform:

Online über www.interamt.de

Bewerbungsinhalt:   
Bewerbungsbogen mit Anlagen. Abschluss- und Arbeitszeugnisse / Beurteilungen - Bildungsabschlüsse sind durch Abschlusszeugnisse, aus denen die Gesamtnote und alle prüfungsrelevanten Noten ersichtlich sind, nachzuweisen; die geforderte Berufserfahrung sowie die aktuelle berufliche Tätigkeit müssen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. eine Beurteilung nachgewiesen werden.

Bewerbungen werden ausschließlich berücksichtigt, wenn diese online per Interamt oder per Briefpost bis zum Ende der Ausschreibungsfrist eingehen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter der Stellen-ID 449209 bei interamt.de.

Besondere Hinweise

Sofern Sie sich nicht Online bewerben können, wenden Sie sich bitte an die Hotline der Personalgewinnung. Tel. 030/18681-45600

Kontakt

Projektgruppe Personalgewinnung
Telefon: +49 30 18 681-45600
Fax: +49 30 18 681-55955

Zusatzinformationen

Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO

Diese Informationen beziehen sich auf Bewerbungsverfahren in der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Mehr: Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO …

Cover FAQ Personalgewinnung

Die BDBOS als Arbeitgeber

Ein Netz - Ein Team

Informationen zu Bewerbung, Einstellungsprozess und Arbeit bei der BDBOS

Kontakt

Projektgruppe Personalgewinnung

Tel.: +49 30 18 681-45600

Fax: +49 30 18 681-55955

Hinweis zum Datenschutz

Für die Bundesanstalt für den Digitalfunk BOS sind die Privatsphäre und die Datensicherheit unserer Nutzer ein hohes Gut. Wir weisen Sie deshalb auf unsere Datenschutzerklärung hin. Für die weitere Nutzung der Webseite ist es notwendig, dass Sie diese Hinweise akzeptieren.

OK