GSB 7.0 Standardlösung

Bürosachbearbeiter (m/w) Geschäftszimmer

in der Abteilung Zentrale Dienste, Referat Einkauf

Bewerbungsfrist 1. September 2017
Kennziffer 267.Z
Arbeitsbeginn 15.10.2017
Arbeitszeit Vollzeit
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Berlin-Wilmersdorf

Die Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS) betreibt das bundesweit einheitliche digitale Sprech- und Datenfunksystem für die Einsatzkräfte von Polizeien, Feuerwehren, Rettungskräften sowie Katastrophen- und Zivilschutzbehörden in Bund und Ländern. Neben der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Digitalfunks BOS verantwortet, koordiniert und steuert die BDBOS die bedarfsgerechte Weiterentwicklung des bestehenden Netzes und dessen Funktionalitäten. Weiterhin ist sie die zentrale Vertragspartnerin der Zulieferer und Dienstleister. Hierzu steht die BDBOS in einem kontinuierlichen Dialog mit ihren Partnern aus Bund und Ländern. Die BDBOS gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Inneren.

Ihr Aufgabengebiet

Ihr Einsatzbereich, das Referat Einkauf, gewährleistet die Versorgung der BDBOS mit Gütern und Dienstleistungen. Die Aufgaben bestehen in bedarfsgerechten Beschaffungen und Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsamt des Bundes zu koordinieren.

  • Sie wickeln den Telefonverkehr ab, koordinieren Termine, überwachen Fristen, kontrollieren und organisieren die Ablage von Dokumenten und Dateien und sind für den Brief- und Mailverkehr zuständig und erstellen Schreiben für die Referatsleitung.
  • Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Organisation von Terminen und Schulungen sowie organisatorischen Tätigkeiten und führen Protokolle.
  • Sie bereiten Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen mit vor und stellen dazu notwendige Dokumente bereit.
  • Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im operativen Einkauf, durch Zuarbeiten anhand von Vorgaben und Leitfäden.

Unsere Anforderungen

Qualifikationserfordernis:

abgeschlossene Berufsausbildung als

  • Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement in der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat oder eine staatlich anerkannte, duale Berufsausbildung in einem entsprechenden Vorgängerberuf

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen in einem Vorgangsbearbeitungssystem (z. B. Mach, SAP o. ä.)
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Voraussetzung für eine Tätigkeit bei der BDBOS ist zudem die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes.

Unser Angebot

Umfang:
befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von 15 Monaten, Vollzeit

Status:
Tarifbeschäftigte

Verdienst:
Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund).

Vorteile:
Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit guter Anbindung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Jobticket, VBL-Betriebsrente, AWO-Familienservice.

Die BDBOS gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Die BDBOS unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, in dem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungsfrist:
01. September 2017
Bewerbungen werden berücksichtigt, wenn sie vollständig bis zur genannten Frist vorliegen.

Kennziffer:
267.Z

Bewerbungsform:
per E-Mail an bewerbung@bdbos.bund.de nur eine PDF-Datei, max. 5 MB

Bewerbungsinhalt:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse / Beurteilungen - Bildungsabschlüsse sind durch Abschlusszeugnisse, aus denen die Gesamtnote und alle prüfungsrelevanten Noten ersichtlich sind, nachzuweisen; die geforderte Berufserfahrung sowie die aktuelle berufliche Tätigkeit sind durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. eine Beurteilung nachzuweisen.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalgewinnung (Tel. 030 18681-45600) gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt

Projektgruppe Personalgewinnung
Telefon: +49 30 18 681-45600
Fax: +49 30 18 681-55955

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