GSB 7.0 Standardlösung

Bürosachbearbeiter / -innen

für unterschiedliche Einsatzbereiche in der BDBOS.

Bewerbungsfrist 21. November 2018
Kennziffer 478259
Arbeitsbeginn nächstmöglich
Arbeitszeit Vollzeit
Laufbahn mittlerer Dienst
Arbeitsort Berlin-Wilmersdorf

Die Bundesanstalt für den Digitalfunk BOS (BDBOS) betreibt das digitale Sprech- und Datenfunksystem für die Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS). Mit dem Digitalfunk BOS kommunizieren die Einsatzkräfte von Polizeien, Feuerwehren, Rettungskräften sowie Katastrophen- und Zivilschutzbehörden bundesweit und organisationsübergreifend in einem gemeinsamen Funknetz. Die BDBOS verantwortet Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des Digitalfunks BOS. Die Behörde gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat.

Unterstützen Sie das Team der BDBOS!

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie werden als Bürosachbearbeiter / -in „Leitungsassistenz“ in einem der Referate oder in einer der Projektgruppen eingesetzt.
  • Sie bearbeiten die klassischen Geschäftszimmerbereiche: Postein- und -ausgang, führen Terminkalender und To-Do-Listen, entwerfen Schreiben, planen Dienstreisen und führen Akten in einem elektronischen Managementsystem (MACH).
  • Sie erstellen und führen Statistiken.
  • Sie bereiten Veranstaltungen (z. B. Kongresse, Workshops und Klausurtagungen) vor und nach und erstellen Präsentationen und Berichte nach Vorgabe.
  • Sie erledigen Zuarbeiten in Finanz- und Vertragsangelegenheiten.
  • Sie unterstützen im Prozess- und Projektmanagement.
  • Sie koordinieren Termine der Referatsleitung.

Unser Angebot

Umfang: 
unbefristet, Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Status:
Tarifbeschäftigung

Für Tarifbeschäftigte der BDBOS besteht bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich die Möglichkeit der Übernahme in ein Beamtenverhältnis.

Verdienst:
Entgelt: EG 6 TVöD (Bund)

Vorteile: 
Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeit ohne Kernzeit, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit guter Anbindung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Jobticket, VBL-Betriebsrente, AWO-Familienservice.

Die BDBOS gewährleistet gem. BGleiG die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die BDBOS unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Schwerbehinderte Menschen werden gem. SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Unsere Anforderungen

Qualifikationserfordernis:

  • Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten
  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
  • Fachangestellte / r für Bürokommunikation
  • Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation.

Bewerbungen werden berücksichtigt, wenn Arbeitszeugnisse mit sehr gutem Gesamtergebnis vorgelegt werden und die Berufsausbildung mit gutem Abschluss (mindestens 2,4 in der Gesamtnote) beendet wurde.

Hinweis: Bewerberinnen und Bewerber, die in Kürze ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden, können sich ebenfalls bewerben.

Wünschenswert sind:

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Erfahrungen in der Nutzung von ERP-Software

Voraussetzung für eine Tätigkeit bei der BDBOS ist zudem die Bereitschaft zur Mitwirkung an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungsfrist:          
21.11.2018

Bewerbungen werden berücksichtigt, wenn sie vollständig bis zur genannten Frist vorliegen.

Bewerbungsform:
Online über www.interamt.de

Bewerbungsinhalt:   
Bewerbungsbogen mit Anlagen. Abschluss- und Arbeitszeugnisse / Beurteilungen - Bildungsabschlüsse sind durch Abschlusszeugnisse, aus denen die Gesamtnote und alle prüfungsrelevanten Noten ersichtlich sind, nachzuweisen; die geforderte Berufserfahrung sowie die aktuelle berufliche Tätigkeit müssen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. eine Beurteilung nachgewiesen werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie hier.

Bewerbungen werden ausschließlich berücksichtigt, wenn diese online per Interamt oder per Briefpost bis zum Ende der Ausschreibungsfrist eingehen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter der Stellen-ID 478259 bei interamt.de.

Besondere Hinweise

Sofern Sie sich nicht Online bewerben können, wenden Sie sich bitte an die Hotline der Personalgewinnung. Tel. 030/18681-45600

Kontakt

Projektgruppe Personalgewinnung
Telefon: +49 30 18 681-45600
Fax: +49 30 18 681-55955

Zusatzinformationen

Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO

Diese Informationen beziehen sich auf Bewerbungsverfahren in der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben

Mehr: Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO …

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Tel.: +49 30 18 681-45600

Fax: +49 30 18 681-55955

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